🛡️ Jak działa nasza Polityka Prywatności?

Mud Nozzle – z pasji do detalu, także w ochronie danych.

🧠 1. Kim jesteśmy i za co odpowiadamy?

Za stronę mudnozzle.com i przetwarzanie Twoich danych odpowiada firma:
POLA-GiS Paulina Gaik-Suleja,
czyli właściciel marki Mud Nozzle.

W tym układzie to my jesteśmy tzw. „administratorem danych osobowych”.
To oznacza, że to my decydujemy, co się dzieje z Twoimi danymi, i że jesteśmy za nie odpowiedzialni – zgodnie z RODO.

💾 2. Jakie dane zbieramy – i kiedy?

🔹 Dane techniczne – zbierane automatycznie:

Kiedy tylko wejdziesz na stronę, Twój komputer (a raczej Twoja przeglądarka) zaczyna wysyłać nam pewne dane. Są to:

  • adres IP Twojego urządzenia,

  • typ przeglądarki (np. Chrome, Safari),

  • system operacyjny (np. Windows, Android),

  • język przeglądarki i ustawienia regionalne,

  • czas wejścia na stronę,

  • kliknięcia w linki i zakładki,

  • informacje o tym, z jakiej strony wszedłeś.

Dlaczego to zbieramy?
Bo bez tego sklep nie mógłby funkcjonować – nie wiedzielibyśmy, co masz w koszyku, ani jak zoptymalizować działanie strony.

To wszystko dzieje się automatycznie, za pomocą tzw. plików cookies i narzędzi analitycznych (np. Google Analytics).
Nie widzimy tu Twojego imienia ani nazwiska – te dane są zanonimizowane.

🔹 Dane dobrowolnie podawane przez Ciebie:

To dane, które sam nam przekazujesz, np. wypełniając formularz zamówienia czy kontaktu:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • adres do dostawy,

  • dane firmy (jeśli wystawiamy fakturę VAT),

  • treść zapytania, jeśli do nas piszesz.

Dlaczego ich potrzebujemy?
Bo bez nich nie zrealizujemy zamówienia, nie odpowiemy na pytanie i nie wyślemy paczki. Nie jesteśmy wróżbitami – dane potrzebne są po prostu do działania sklepu i komunikacji z Tobą.

🛍️ 3. Po co w ogóle przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy je w konkretnych celach, które można podzielić na kilka grup:

📦 a) Realizacja zamówień

To obejmuje wszystko: od przyjęcia zamówienia, przez zapłatę, po wysyłkę i fakturę.

📧 b) Obsługa kontaktu z Tobą

Kiedy piszesz do nas z pytaniem – czy to przez formularz, e-mail, czy przez social media – musimy wiedzieć, kto pisze i czego dotyczy sprawa. Przetwarzamy wtedy dane, które sam podałeś.

🧾 c) Wypełnianie obowiązków prawnych

Tak, jesteśmy firmą i musimy rozliczać się z podatków. Dlatego dane z faktur i dokumentów księgowych przechowujemy przez 5 lat, zgodnie z prawem.

📈 d) Analityka

Sprawdzamy, jak użytkownicy poruszają się po stronie. Nie po to, by Was śledzić, ale by np. poprawić szybkość ładowania, uprościć koszyk, zoptymalizować układ strony. Dane są anonimowe.

✉️ e) Marketing – tylko wtedy, gdy wyrazisz zgodę

Jeśli zapiszesz się do newslettera lub zaakceptujesz marketing, możemy wysyłać Ci powiadomienia o nowych produktach. Nie spamujemy. Nie wysyłamy 3 maili dziennie. I w każdej chwili możesz się wypisać jednym kliknięciem.

🤝 4. Komu powierzamy dane?

Nie robimy tego często, a jeśli już – to tylko w niezbędnym zakresie.

Twoje dane mogą trafić do:

  • firm kurierskich (np. InPost, DPD – żeby dostarczyć paczkę),

  • operatorów płatności (np. PayU, Przelewy24 – żebyś mógł zapłacić kartą),

  • księgowości (bo musimy rozliczyć podatki),

  • firm IT (które pomagają nam utrzymać sklep online i go zabezpieczyć),

  • serwisów analitycznych (np. Google Analytics – ale dane są tam anonimizowane).

Nie sprzedajemy danych. Nie udostępniamy ich na Facebooka bez Twojej wiedzy. Nie robimy z nich towaru.

🌍 5. Dane poza Unią Europejską

Niektóre z wymienionych wyżej usług mają serwery poza UE – np. Google w USA.
Ale spokojnie: jeśli dane są tam przekazywane, to tylko na podstawie tzw. standardowych klauzul umownych RODO. To prawne mechanizmy, które mają zapewnić ich bezpieczeństwo.

🕓 6. Jak długo przechowujemy dane?

  • Dane do realizacji zamówienia – do momentu jego zakończenia, plus okres na reklamacje.

  • Dane na potrzeby księgowości – przez 5 lat (zgodnie z prawem).

  • Dane kontaktowe – do zakończenia sprawy, maksymalnie 6 miesięcy.

  • Dane marketingowe – do momentu, aż się wypiszesz lub cofniemy kampanię.

🔐 7. Jak zabezpieczamy Twoje dane?

W skrócie: dbamy o nie jak o własne.
Stosujemy:

  • certyfikat SSL (szyfrowanie połączenia),

  • silne hasła i uwierzytelnianie,

  • aktualizacje oprogramowania,

  • monitoring dostępu do danych.

Ale musisz też pamiętać, że żaden system w Internecie nie jest w 100% odporny na ataki. Dlatego zachęcamy: korzystaj ze swojego konta tylko z zaufanych urządzeń i nie udostępniaj danych osobom trzecim.

⚖️ 8. Jakie masz prawa?

Jeśli jesteś obywatelem UE – przysługują Ci pełne prawa wynikające z RODO:

  • Prawo dostępu do swoich danych,

  • Prawo do ich sprostowania,

  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania,

  • Prawo do przenoszenia danych,

  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • Prawo do wycofania zgody (jeśli wyraziłeś ją wcześniej),

  • Prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Możesz zrealizować je kontaktując się z nami: kontakt@mudnozzle.com

🌐 9. Linki do innych stron

Na naszej stronie mogą pojawić się linki zewnętrzne – np. do YouTube’a, Instagrama, blogów czy partnerów.
Kiedy w nie klikasz, wychodzisz poza nasz system i trafiasz do innego świata. Tam obowiązują inne zasady prywatności.
Zachęcamy, byś zawsze je sprawdził.